Municipio de Linares, N.L.

ARTÍCULO 97.- La Secretaría del Ayuntamiento es la dependencia para el despacho de los asuntos de carácter administrativo y auxiliar de las funciones del Presidente Municipal, cuya titularidad estará a cargo de un Secretario, quien será nombrado por el Ayuntamiento, a propuesta del Presidente Municipal.

ARTÍCULO 98.- Son facultades y obligaciones del Secretario del Ayuntamiento, las siguientes:

1. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz informativa, pero sin voto; y formular las actas correspondientes;
   
   
2. Acordar directamente con el Presidente Municipal;
   
   
3. Tener a su cargo la unidad administrativa encargada de los asuntos jurídicos del Municipio;
   
   
4. Fomentar la participación ciudadana en los Programas de Obras y Servicios Públicos por cooperación;
   
   
5. Coordinar las acciones de inspección y vigilancia que lleve a cabo la Administración Pública Municipal;
   
   
6. Auxiliar al Presidente Municipal en la conducción de la política interior del Municipio y en la atención de la audiencia del mismo, previo su acuerdo;
   
   
7. Ejecutar los programas que le correspondan en el contexto del Plan Municipal de Desarrollo y las disposiciones de carácter general municipal;
   
   
8. Citar oportunamente por escrito, a sesiones de Ayuntamiento a los integrantes, por si mismo o por instrucciones del Presidente Municipal;
   
   
9. Coordinar la elaboración de los informes anuales del Ayuntamiento, de común acuerdo con el Presidente Municipal;
   
   
10. Dar cuenta, en la primera sesión de cada mes, del número y contenido de los asuntos  turnados a comisiones, con mención de los pendientes;
    
    
11. Informar en las sesiones del Ayuntamiento el avance y cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores;
    
    
12. Llevar y conservar los libros de actas, obteniendo las firmas de los asistentes a las sesiones;
    
    
13. Certificar con su firma los documentos oficiales emanados o que oficialmente se encuentren en poder del Ayuntamiento o de cualquiera de las dependencias de la Administración Pública Municipal; esta función la podrá delegar en cualquier otro funcionario;
    
    
14. Tener a su cargo el Archivo Histórico y Administrativo Municipal;
    
    
15. Certificar, con la intervención del Tesorero Municipal y del Síndico Primero o el Síndico Municipal, en su caso, el inventario general de bienes muebles e inmuebles que integren el patrimonio del Municipio;
    
    
16. Expedir copias certificadas de documentos y constancias del archivo y las actas que obren en los libros correspondientes;
    
    
17. Coordinar las funciones de los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría del Ayuntamiento;
    
    
18. Proporcionar la información que le soliciten los integrantes del Ayuntamiento, en los términos que se señalan en esta Ley;
    
    
19. Coordinar la edición, publicación y difusión de la Gaceta Municipal;
    
    
20. Auxiliar al Cronista Municipal en sus actividades y proporcionar los insumos necesarios para el desarrollo de su gestión;
    
    
21. Elaborar con el apoyo y auxilio de las demás dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, un padrón de los lotes baldíos y casas desocupadas que representen un riesgo latente ya sea de inseguridad o insalubridad para los habitantes del Municipio, mismo que tendrá en su resguardo; y
    
    
22. Las que se señalen en esta Ley, las demás disposiciones legales y los reglamentos del Municipio.

ARTÍCULO 14.- La Secretaría del Ayuntamiento tendrá como atribuciones y responsabilidades, además de las que le otorgan las leyes y reglamentos, las siguientes:

1. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz informativa, pero sin voto; y formular las actas correspondientes;
   
   
2. Acordar directamente con el Presidente Municipal;
   
   
3. Tener a su cargo la unidad administrativa encargada de los asuntos jurídicos del Municipio;
   
   
4. Fomentar la participación ciudadana en los Programas de Obras y Servicios Públicos por cooperación;
   
   
5. Coordinar las acciones de inspección y vigilancia que lleve a cabo la Administración Pública Municipal;
   
   
6. Auxiliar al Presidente Municipal en la conducción de la política interior del Municipio y en la atención de la audiencia del mismo, previo su acuerdo;
   
   
7. Ejecutar los programas que le correspondan en el contexto del Plan Municipal de Desarrollo y las disposiciones de carácter general municipal;
   
   
8. Citar oportunamente por escrito, a sesiones de Ayuntamiento a los integrantes, por si mismo o por instrucciones del Presidente Municipal;
   
   
9. Coordinar la elaboración de los informes anuales del Ayuntamiento, de común acuerdo con el Presidente Municipal;
   
   
10. Dar cuenta, en la primera sesión de cada mes, del número y contenido de los asuntos turnados a comisiones, con mención de los pendientes;
    
    
11. Informar en las sesiones del Ayuntamiento el avance y cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores;
    
    
12. Llevar y conservar los libros de actas, obteniendo las firmas de los asistentes a las sesiones;
    
    
13. Certificar con su firma los documentos oficiales emanados o que oficialmente se encuentren en poder del Ayuntamiento o de cualquiera de las dependencias de la Administración Pública Municipal; esta función la podrá delegar en cualquier otro funcionario;
    
    
14. Tener a su cargo el Archivo Histórico y Administrativo Municipal;
    
    
15. Certificar, con la intervención del Tesorero Municipal y del Síndico Primero, el inventario general de bienes muebles e inmuebles que integren el patrimonio del Municipio;
    
    
16. Expedir copias certificadas de documentos y constancias del archivo y las actas que obren en los libros correspondientes;
    
    
17. Coordinar las funciones de los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría del Ayuntamiento;
    
    
18. Proporcionar la información que le soliciten los integrantes del Ayuntamiento, en los términos que se señalan en esta Ley;
    
    
19. Coordinar la edición, publicación y difusión de la Gaceta Municipal;
    
    
20. Auxiliar al Cronista Municipal en sus actividades y proporcionar los insumos necesarios para el desarrollo de su gestión;
    
    
21. Elaborar con el apoyo y auxilio de las demás dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, un padrón de los lotes baldíos y casas desocupadas que representen un riesgo latente ya sea de inseguridad o insalubridad para los habitantes del Municipio, mismo que tendrá en su resguardo;
    
    
22. Apoyar a la población en los trámites de pasaportes y cartillas del servicio militar nacional; y
    
    
23. Las que se señalen en la Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León, las demás disposiciones legales y los reglamentos del Municipio.

Para el despacho de los asuntos de su competencia, el Secretario del Ayuntamiento se auxiliará de las Direcciones, Coordinaciones, Jefaturas y demás personal que sea necesario, de acuerdo con la disposición presupuestal del Municipio.